Управление проектной деятельностью: электронный курс для Сбербанка.

Перед заказчиком была задача — сформировать базовые представления о проектной деятельности и существующих методологиях и подходах в области управления проектами. Нам нужно было создать курс для всех специалистов банка, для которых компетенция управление проектами является не специализированной в должности.

Курс позволяет узнать:

1. Что такое проект и чем он отличается от текущих задач и процессов.
2. Ключевые понятия и принципы проектной деятельности.
3. Как устроена проектная деятельность в банке.
4. Международные стандарты по управлению проектами.

Отличительная черта курса — структурированная подача большого объема информации в пяти разделах, в каждом из которых предлагается изучить теорию, пройти упражнения и тестирование. Курс написан простым языком, что позволяет всем сотрудникам банка понять особенности проектной деятельности.

Проект — совместная деятельность людей, осуществляемая в ограниченное время и с ограниченными ресурсами в целях получения уникального продукта или достижения результата, представляющего ценность для банка. Проектная деятельность отличается от операционной деятельности.Цель проекта должна соответствовать SMART-критериями: конкретность, измеримость, достижимость, ориентированность на результат, ограниченность во времени.Для достижения максимальной эффективности использования проектного подхода в управлении организацией проекты могут объединяться в программы и портфели проектов.

В раздел добавили упражнение на определение проектных и операционных активностей, в котором пользователь перетаскивает элементы в соответствующие блоки.

Жизненный цикл проекта — полный набор и определенная последовательность этапов проекта.

Выделяют семь этапов процесса управления проектом: инициация, планирование, организация и контроль выполнения проекта, анализ и регулирование выполнения проекта, закрытие проекта.

Фишка раздела.
Стадии управления проектом накладываются друг на друга и осуществляются с разной интенсивностью на разных этапах. Чтобы отразить этот процесс наглядно и понятно, представили его в виде анимированного слайда.

Участниками проектной деятельности являются лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта или интересы которых могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Руководителем проекта может стать любой сотрудник банка, обладающий необходимыми компетенциями.

Успешность реализации любого проекта во многом зависит от профессиональной подготовки специалистов, задействованных в проекте. Профессионал в сфере управления проектами должен обладать определенными компетенциями, умениями, навыками и практическим опытом в этой области. сертификация в области управления проектами позволяет подтвердить квалификацию и компетентность в данной сфере.

Сертификация в области управления проектами позволяет подтвердить квалификацию и компетентность в данной сфере. Рекомендуемым стандартом сертификации в банке является сертификация по международному стандарту IPMA.

Для более эффективного управления проектами и их реализации в организациях создаются корпоративные системы управления проектами, в состав которых входит методология, организационная и информационная системы управления проектами

КСУП позволяет формировать культуру управления проектной деятельностью (СУПД), включающая в себя три составляющие: объекты управления, процессы управления и участники проектной деятельности.

Результат.
Нам удалось реализовать курс и показать, что управление проектами — часть системы менеджмента банка, целью которой является эффективная реализация проводимых в банке изменений.