Как посмотреть на проект целиком и со стороны, мотивировать себя и команду, закрепить результат и адаптироваться быстрее

В первой части статьи я рассказала о том, как выстроен процесс адаптации сотрудников в LEVEL. Вторая часть будет об инсайтах, итогах месяца, рефлексиях, атмосфере компании и о том, какую роль это все играет в адаптации.

В LEVEL есть практика проведения регулярных общих встреч отделов и всех сотрудников компании. Одним из таких мероприятий являются инсайты.

Инсайты отделов — внутренняя встреча, которая проходит раз в две недели в рамках одного отдела. На ней мы можем обсудить рабочие вопросы, высказать разные мнения, поделиться опытом друг с другом, рассказать об интересных выводах и фишках. Обычно для инсайтов определяется тема, например компетенции проектного менеджера, обсуждение конкретного проекта или кейса, переговоры с клиентом. Мы можем обсудить, кто чему обучается или уже научился в последнее время. Для обсуждения менеджеры проектов готовят вопросы и кейсы из собственного опыта.

Инсайты могут быть как отдельными для сотрудников отделов, так и совместными.

Инсайты LEVEL — это одно большое мероприятие, где представители отделов могут поделиться интересными кейсами. Например, на одних из инсайтов дизайнеры захотели уточнить нюансы процессов работы проектных менеджеров и методологов, чтобы лучше понимать, как и почему приходят те или иные правки по дизайну, рассказать о нововведениях.

Важной частью инсайтов стала командообразующая игра от нашего HR-менеджера Натальи Бердниковой, во время которой нужно было разделиться на команды и, обладая разными ресурсами и знаниями о задаче, выдать общий результат. Эта игра дала возможность прочувствовать особенности разных людей при работе в команде.

Следующим полезным адаптационным мероприятием для меня стали итоги месяца. Они прошли на третий день моей работы в LEVEL. Итоги дают возможность увидеть всю команду LEVEL (ну или почти всю, так как часть наших сотрудников работает удаленно), послушать о результатах месяца разных отделов и компании в целом.

К каждым итогам руководители отделов готовятся и выступают, отмечают важные события, произошедшие за месяц, и рассказывают об успехах сотрудников и результатах, которых удалось достичь.

Мне кажется, проведение общих итогов — это в некотором роде точка рефлексии для всей компании. Итоги года чем-то похожи на инсайты, но более формальные, на них, например, можно узнать об общем финансовом положении дел в компании.

Рефлексия (или ретроспектива) — встреча всей команды проекта после его закрытия. На ней подводят итоги, выполняют различные упражнения под руководством модератора, чтобы было проще вспомнить весь ход проекта и сделать выводы. Например, отметить, какие эмоции сотрудники испытывали во время проекта, а какие — испытывают сейчас, вспоминая о нем, а затем сравнить. Подробнее о том, как мы проводим ретроспективы, читайте в статье моей коллеги Веры Смирновой.

Рефлексия — своеобразная точка в проекте, она помогает поддерживать мотивацию команды, закрепляет результат.

Участие в рефлексии для нового сотрудника — очень полезный опыт, и здесь я имею в виду не только менеджера, но любого специалиста компании. Рефлексия дает возможность посмотреть на процесс работы над проектом целиком и с разных сторон. На рефлексии можно получить инсайты от команды проекта, узнать минусы и плюсы в процессе работы над ним, эмоциональную составляющую разработки проекта, а также научиться избегать ошибок и применять полезные инструменты исходя из чужого опыта.

Не могу не отметить, какую важную роль играет дружеская атмосфера, которую создает крутой коллектив LEVEL. Мы вместе отмечаем праздники и поддерживаем друг друга в работе.

Можно остаться после рабочего дня и поиграть в настольные игры, сходить с коллегами в караоке, в гости и даже на чтение литературных произведений, выставку или в театр.

Нужно отметить, что в компании работают неординарные и, главное, ответственные люди, которые вносят праздничное настроение в офисную жизнь, не забывая о своих обязанностях. Например, у нас есть инициативная группа для ведения корпоративного инстаграма.

Также, во время первой волны пандемии и перехода на удаленку, некоторые ребята стали придумывать разные активности. Например, дизайнер Лера Перминова каждую неделю выпускала журнальные обложки с сотрудницами. Вот некоторые из них:

А чтобы ближе познакомиться с коллегами и не тосковать на удаленке, мы запустили корпоративное радио. Вместе с командой мы рассказали об этом проекте на VC.

Мы креативно и весело отмечаем праздники. На 23 февраля было организовано настоящее Поле Чудес со своим Якубовичем в юбке и человеком-барабаном.

За счет сплоченности и дружеской атмосферы в коллективе адаптация проходит быстрее.